Нужна всего 1 цифра — прогресс проекта (например, 60%). Если руководитель не знает эту цифру — значит он не управляет проектом и не знает ответа на вопросы:
- успеваем?
- сколько готово?
- сколько осталось?
- когда закончим?
- точно успеем?

А это важные вопросы и самые частые, которые беспокоят и не дают уснуть человеку, который управляет какими-то проектами.

Чтобы видеть прогресс — нужна декомпозиция проекта. Чем детальнее, тем лучше и проще им управлять. Декомпозицию делать сложно, это должен сделать аналитик.

Каждой маленькой задаче нужно присвоить вес — можно в часах, но лучше в стори поинтах (SP). Просто чтобы понять их соотношение между собой и получить цифру «Итого» — например, весь проект на 160 SP.

Каждая завершенная задача продвигает прогресс проекта — 48/160 SP (30%).

У прогресса еще есть скорость. Прогресс может опережать график, а может отставать от него. Чтобы их синхронизировать — нужно составить наглядный план проекта (роадмап). В нем команда должна примерно расставить сроки — что и когда уже должно быть готово и на каком этапе сколько % прогресса планируется достичь.

Теперь у руководителя есть:

1) Прогресс-бар проекта — из него понятно насколько продвинулись, сколько осталось и когда закончим, если будем продолжать с такой же скоростью;
2) Наглядный роадмап — по нему можно отслеживать что уже готово и не отстаем ли от запланированного графика.

Это легко применить ко всем проектам, ко всем командам (внутренним и аутсорс), чтобы управлять целым портфелем разноплановых проектов.